Office-Tools


Bringen Sie mehr Effizienz in Ihre Office-Anwendungen mit den entsprechenden Add-Ins von DeltaVision.

Mit VBA (Visual Basic for Applications) und Visual Basic erstellen wir Ihnen Add-Ins für Word, Excel, Powerpoint und Outlook. Natürlich erstellen wir auch Access-Datenbanken gemäss Ihren Wünschen. Unsere Entwicklungsarbeiten umfassen kleine Tools welche den Funktionsumfang von Office erweitern, spezielle Vorlagen, angepasste Symbolleisten, Automatisierungen bis hin zu grossen Datenbanken welche mit Word oder Excel verbunden sind.		   DeltaVision Office Tools

Spezialitäten der Adressdatenbank DeltaAdress

Die Datebank wird exakt auf Ihre Wünsche angepasst. Dadurch fehlen keine Felder und es sind auch keine überflüssigen Felder vorhanden. Anpassungen und Erweiterungen können jederzeit vorgenommen werden. Daten Import / Export in andere Applikationen ist programmierbar.
 

Zusammen mit einem PC-Dialer und einem Ascom-Telefon wie z.B. Rubin 30, Rubin 40, Top D300, etc. können Sie eine Telefonnummer direkt via Mausklick anwählen. Den Dialer und die entsprechenden Telefone erhalten Sie unter anderem in jedem Swisscom-Shop. (nur für ISDN-Telefone)
Ausserdem können Sie mit einem PC-Dialer den Kurzwahlspeicher Ihres Telefons programmieren. Mittels einer Checkbox wählen Sie die Nummern aus, welche ins Telefon übertragen werden. Das lästige und mühsame eintippen direkt am Telefon entfält somit. Dies funktioniert mit entsprechenden Treibern auch für die meisten Natels.

  Beim Erstellen neuer Datensätze können Sie Adressen direkt aus dem Twixtel übernehmen. Nur zwei Mausklicks und schon ist die Adresse in der Datenbank!
  Übersetzungstabellen von PLZ zur Ortschaft und umgekehrt helfen Ihnen bei der Datenerfassung. Sie erfassen die PLZ, die dazu passenden Orte werden automatisch angezeigt und können direkt übernommen werden.
 

Briefe, Rechnungen, Offerten in Word oder Excel können direkt aus Access heraus erstellt werden. Sie selektieren in DeltaAdress den gewünschten Kunden, klicken auf den entsprechenden Button und automatisch wird Word gestartet, die richtige Vorlage geöffnet und die Adressfelder ausgefüllt.
Natürlich funktioniert dies auch in der Gegenrichtung. Sie haben eine Briefvorlage und füllen die Adressdaten direkt aus der Datenbank heraus ein.

  Komfortable Suchmöglichkeiten beschleunigen die Datensuche.


Beispiele von Word Add-Ins

Wer kennt das Problem nicht? Man möchte schnell einen Brief schreiben, weiss aber nicht genau wo die Empfängeradresse positioniert werden soll, damit sie ins Sichtfenstercouvert passt. Hier setzt unser Makro an. Es fügt einen Positionsrahmen an der exakten Stelle ein. Der Rest des Briefes ist davon nicht betroffen und behält seine Formatierung bei.


 

Wer oft Aufzählungen verwendet wird sich bestimmt über dieses Makro freuen. Das im Word vorhande Icon für die Aufzählung ist einerseits pratisch doch andrerseits nicht immer effizient; Abstände zum Text sind falsch, der Texteinzug muss angepasst werden etc.
Mit unserem Aufzählungs-Makro haben Sie immer das korrekte Aufzählungszeichen und die gleichen Einzüge! Natürlich können die exakten Masse angepasst werden.
Benutzer welche diese Funktion oft benötigen, drücken einfach die Tastenkombination Ctrl + .

  Sie arbeiten viel mit Feldern und haben sich schon geärgert, dass nach dem drücken der Taste F9 die Felder in Kopf- und Fusszeile nicht aktualisiert wurden. Wenn Sie mit den DeltaVision Add-Ins arbeiten passiert Ihnen dies nicht mehr.


  Der Abstand vor oder nach einem Absatz soll vergrössert werden. Ist Ihnen der Weg übers Format-Menü zu mühsam, so verwenden Sie doch eines der beiden Icons, welche für den aktuellen Absatz einen zusätzlichen Zeilenabstand von 3 Punkten einfügt. Ein zweiter Klick auf das Icon entfernt den Abstand von 3 Punkten wieder.Natürlich gibts auch dafür einen Shortcut: Ctrl + 3 und Alt + 3
  Sie hätten gerne eine Funktion die noch nicht existiert? Kein Problem, geben Sie uns Ihre Wünsche bekannt.


Beispiele von Word-Vorlagen

Normales Papier / Vorgedrucktes Papier
Sie verwenden abwechlungsweise normales oder vorgedrucktes Papier. Anstatt zwei Briefvorlagen zu erstellen, können sie mit einem Makro bequem das Logo sowie den Text ein- und ausblenden. Screenshot
 
  Personalisierte Vorlagen
Ihre Geschäftsbriefe beinhalten einerseits allgemeine Angaben wie Adresse, Hauptnummer aber auch persönliche Angaben wie Direktwahl und Email des Sachbearbeiters. Sie möchten eine personalisierte Vorlage, ohne dass der Benutzer seine persönlichen Daten jedes Mal eintippen muss. Mit einem AutoExec-Makro und einer Profilfunktion, welche die Daten eines Mitarbeiters in der Registry speichert ist dies kein Problem. Jeder Mitarbeiter muss nur ein einziges mal seine Daten erfassen. Mutationen können über einen Dialog vorgenommen werden. Mehr Infos.
 
  Vertrag per Eingabemaske ausfüllen / Automatisierung
Das nachfolgende Beispiel zeigt wie mit wenig eingegebenen Informationen und einer hinterlegten Mitarbeiterliste sehr schnell ein Vertrag erstellt werden kann. Zusätzlich wird noch ein Doppel für den Hauswart und das Archiv, jeweils mit entsprechender Kopfzeile, generiert. Mehr Infos.


Beispiele von Excel Add-Ins

Zebra-Muster
Das Zebra-Makro erlaubt Ihnen in Excel einen beliebigen Bereich zu markieren und dessen Zellen abwechslungsweise einzufärben. Über einen Dialog können die beiden Farben ausgewählt werden. Neben der Standard Farbpalette von Excel kann auf eine eigene Farbpalette umgeschaltet werden. Screenshot.


Beispiele von Excel Vorlagen

Dienstplan erstellen
Diese Excel-Vorlage erlaubt mit wenigen Mausklicks einen Dienstplan zu erstellen. In einem Tabellenblatt werden die Mitarbeiter erfasst und verwaltet. Per Makro kann ein neues Planungsblatt erstellt werden. Man wählt dazu einfach den Monat und das Jahr aus. Das Blatt wird zu 100% generiert, alle Mitarbeiter werden eingetragen und der Kalender wird korrekt erstellt, Samstage und Sonntage werden orange eingefärbt. In einem zweiten Schritt kann aus dem Planungsblatt der endgültige Dienstplan erstellt werden.
Der grosse Vorteil liegt darin, dass der Kalender automatisch erstellt werden kann, Monat für Monat, Jahr für Jahr. Mehr Infos.


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